Privacybeleid van De Amsterdamse Toneelschool
Dit privacybeleid beschrijft hoe De Amsterdamse Toneelschool ("wij", "ons", "onze") persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt. Dit beleid is van toepassing op alle informatie die we verzamelen via onze website, www.atoneelschool.nl , en via andere interacties die u met ons heeft.
1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is:
De Amsterdamse Toneelschool
Oudezijds Voorburgwal 197
1012 EX Amsterdam
Telefoon: 020-555 4444
Email:
privacy@atoneelschool.nl
2. Welke persoonlijke gegevens verzamelen we?
Wij verzamelen verschillende soorten persoonlijke gegevens, waaronder:
- Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
- Demografische informatie: Leeftijd, geslacht, nationaliteit.
- Inschrijvingsgegevens: Cursussen waarvoor u zich inschrijft, betalingsgegevens.
- Communicatiegegevens: Correspondentie met ons via e-mail, telefoon of andere kanalen.
- Websitegebruik: IP-adres, browser type, bezochte pagina's, duur van het bezoek. Zie ook ons Cookiebeleid voor meer informatie over cookies.
- Auditiegegevens: Indien u auditie doet, verzamelen wij informatie over uw ervaring, vaardigheden en prestaties.
- Foto- en videomateriaal: Mogelijk worden foto's en video's gemaakt tijdens cursussen en evenementen, mits u hiervoor toestemming heeft gegeven.
3. Hoe gebruiken we uw persoonlijke gegevens?
Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
- Dienstverlening: Om u in staat te stellen deel te nemen aan onze cursussen, workshops en andere activiteiten.
- Communicatie: Om met u te communiceren over uw inschrijving, roosterwijzigingen, nieuws en aanbiedingen.
- Administratie: Voor administratieve doeleinden, zoals facturering en boekhouding.
- Verbetering van de website: Om onze website te verbeteren en te personaliseren op basis van uw gebruik.
- Marketing: Om u te informeren over nieuwe cursussen, evenementen en andere relevante informatie, mits u hiervoor toestemming heeft gegeven.
- Juridische verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Audities: Om uw auditie te beoordelen en u te informeren over de resultaten.
4. Delen van persoonlijke gegevens
Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden. Dit kan omvatten:
- Dienstverleners: Bedrijven die ons helpen met IT-diensten, betalingsverwerking, marketing en andere diensten. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om uw privacy te waarborgen.
- Overheidsinstanties: Indien wettelijk verplicht, kunnen wij uw gegevens delen met overheidsinstanties.
- Docenten: Docenten ontvangen relevante informatie over studenten om de lessen effectief te kunnen geven.
Wij verkopen uw persoonlijke gegevens nooit aan derden.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De bewaartermijn kan variëren afhankelijk van het type gegevens en het doeleinde. Over het algemeen hanteren we de volgende bewaartermijnen:
- Contactgegevens: Zolang u ingeschreven bent bij De Amsterdamse Toneelschool, en tot maximaal 2 jaar na uw laatste cursus.
- Inschrijvingsgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn voor financiële administratie).
- Communicatiegegevens: 2 jaar.
- Websitegebruik: Zie ons Cookiebeleid .
- Auditiegegevens: 1 jaar, tenzij u toestemming geeft voor een langere bewaartermijn.
6. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
- Recht op inzage: U heeft het recht om inzage te vragen in de persoonlijke gegevens die wij van u bewaren.
- Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: U heeft het recht om uw gegevens te laten verwijderen ("recht om vergeten te worden").
- Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U heeft het recht om uw gegevens over te dragen aan een andere partij.
- Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
- Recht om uw toestemming in te trekken: Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via privacy@atoneelschool.nl . We kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat we uw verzoek in behandeling nemen.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Deze maatregelen omvatten onder meer:
- Encryptie van gevoelige gegevens.
- Beveiligde servers en netwerken.
- Toegangscontrole tot onze systemen.
- Regelmatige back-ups.
- Training van onze medewerkers op het gebied van privacy en gegevensbescherming.
8. Klachten
Als u een klacht heeft over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen via privacy@atoneelschool.nl . U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.
Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 26 oktober 2024.